Das Gruppenkonto - für eure Klassenkasse

Wir bieten ein Klassenkassenkonto, welches mehrere Menschen gemeinsam verwalten können, z.B. mehrere Eltern und/oder Lehrer*innen zusammen.

  • Die digitale Klassenkasse kann innerhalb 15 Minuten eingerichtet werden
  • Klassenkasse gemeinsam mit anderen verwalten
  • Klassenkassenbeiträge können mittels Bankverbindung oder auch PayPal empfangen werden
  • Digitale und automatische Dokumentation aller Transaktionen und Unterlagen

Wie kann das Gruppenkonto den Klassenkassen helfen, ihr Geld besser zu verwalten?

Auch wenn es tagtägliche Praxis an unseren Schulen ist, hat das Einsammeln von Geld und das Führen von Bargeld-Klassenkassen durch den Lehrer*in oder Elternteile für alle Beteiligten nur Nachteile. Die verwaltende Person haftet privat für das Geld, Schüler*innen können Opfer von Diebstahl werden oder das Geld kann abhanden kommen. Eltern müssen ständig Bargeld vorhalten und, wenn für ein Landschulheimaufenthalt oder Abschlussfeiern große Summen eingesammelt werden, wird das Risiko dementsprechend höher. Rein rechtlich gesehen muss auch das Geld einer Klassenkasse treuhänderisch verwaltet werden, das heißt, dass es vom privaten Vermögen getrennt sein muss.  Zu guter letzt muss auch eine korrekte Buchhaltung für ein solches Konto geführt werden – mit Abrechnungen, einer Ablage und der Dokumentation aller Transaktionen.

Die Einrichtung eines Gruppenkontos auf elinor bietet eine ganze Menge Vorteile: Zum einen wird keine Zeit mit dem Einsammeln von Kleingeld vertan. Die Software dokumentiert und archiviert alle Auszahlungsentscheidungen auf dem Klassenkassenkonto, sodass die Ablage von Rechnungen oder Unterlagen automatisch miterledigt wird und alles an einem Ort vorliegt. So ist auch die Übergabe der Klassenkasse schnell und einfach möglich. Durch die einfache Software ist ein Vier- oder Mehraugenprinzip immer gewährleistet. Außerdem ist das Gruppenkonto kein privates Konto und muss von den verwaltenden Personen nicht in der privaten Steuererklärung angegeben werden.

    Wie funktioniert das Gruppenkonto?

     

    1.  Als Initiator*in richtest du mit wenigen Klicks auf elinor eine Gruppe ein
    2. Du lädst die Gruppenmitglieder ein, die gemeinsam mit dir das Geldveranlten und über alle Auszahlungen mitentscheiden sollen
    3. Ihr erhaltet von uns die Kontodaten und eure Mitglieder und Unterstützer*innen können sofort einzahlen
    4. Jetzt kann jedes Gruppenmitglied online eine Auszahlungsanfragen zur Abstimmung stellen

    Jetzt starten - eine Klassenkasse erstellen

    Wir haben hier eine übersichtliche Anleitung zusammengefasst, sodass ihr sofort starten könnt. Auf unserem Blog haben wir außerdem die Basics zusammengestellt – von Einzahlungen, über Mitgliedseinladungen und Auszahlungen. Falls ihr Fragen habt oder mit uns ins Gespräch kommen wollt, stehen wir euch gerne zur Verfügung. Schreibt uns gerne an info@elinor.network.

    Einige Tipps für eure Klassenkasse

    Gibt es immer eine Klassenkasse?

    Die Klassenkasse ist sehr üblich, aber kein Muss. Ihr könnt euch auch dafür entscheiden, keine zu führen und das Geld erst zu sammeln, wenn es nötig ist. Kleinstbeträge einzeln einzusammeln, kostet allerdings viel Zeit. Einen Betrag von z.B. 20€ pro Kind am Anfang des Schuljahres in die Kasse einzuzahlen, ist sowohl für die Lehrer*innen als auch für die Eltern viel weniger aufwändig.

    Wie wird die Klassenkasse organisiert?

    Am besten solltet ihr auf der Klassenelternversammlung bestimmen, wie die Klassenkasse geführt werden soll. Folgendes sollt ihr festlegen:

    • Wann werden die Beträge eingesammelt: Regelmäßig, am Anfang des Schuljahres oder je nach Gelegenheit?
    • Wer ist für die Kasse zuständig?
    • Barkasse oder Klassenkonto?
    Ist ein Klassenkonto besser als eine Barkasse?

    Mit einem Konto für die Klassenkasse erspart ihr euch das Einsammeln von Kleingeld und habt die Möglichkeit, alle Transaktionen transparent zu dokumentieren. Außerdem kann das Geld auf dem Konto nicht gestohlen werden oder verloren gehen.

    Wie kann man ein Klassenkonto einrichten?

    Ein Elternteil kann ein Treuhandkonto bei einer Bank eröffnen. Wichtig ist: Die Klassenkasse muss getrennt vom privaten Vermögen geführt werden.

    Mit dem elinor Gruppenkonto können mehrere Mitglieder die Klassenkasse einfach online führen.

    Wer ist für die Klassenkasse zuständig?

    Normalerweise ist ein*e Lehrer*in oder ein Elternteil dafür zuständig.

    Mit dem elinor Gruppenkonto können Eltern, Lehrer*innen und Schüler*innen (ab 16 Jahre) Mitglied werden und die digitale Klassenkasse gemeinsam und demokratisch verwalten.

    Wie kann man einen guten Überblick der Klassenkasse haben?

    Ein Klassenwart muss sich die Mühe machen, ein Kassenbuch zu führen und die Belege sorgfältig aufzubewahren. Für jede Transaktion sind Datum, Betrag, Verwendungszweck, Einzahler*in/Empfänger*in zu vermerken.

    Mit dem elinor Gruppenkonto ist es viel einfacher: Alle Mitglieder haben Einblick in alle Transaktionen und stimmen über die Auszahlungen demokratisch ab. Außerdem dokumentiert die Software alle Auszahlungsentscheidungen auf dem Klassenkassenkonto und die Ablage von Rechnungen oder Unterlagen ist automatisch miterledigt. Das Kassenbuch könnt ihr also getrost vergessen.

    Ist es möglich, die Klassenkasse online zu führen?

    Ja! Mit dem elinor Gruppenkonto wird eure Klassenkasse 100% digital. Ihr könnt euch in wenigen Schritten online anmelden, eine Gruppe gründen, alle Mitglieder einladen und per Bankverbindung einzahlen.

    Der Umgang mit Geld als Kompetenz und Lernziel


    Wir stellten uns die Frage: Wie können wir Schüler*innen den Zugang und die Erfahrung in diesem Bereich ermöglichen?

    Mit dem Klassenkassenkonto von elinor können Schüler*innen Teil der Gruppe werden und so mit in die finanziellen Entscheidungen der Klassenfahrt oder der Anschaffungen von Lehrmaterialien werden.

    Das Gruppenkonto über elinor ermöglicht die Mitwirkung und Integration der Schüler*innen. Die Bildung über und Erfahrung im Umgang mit Geld ist elementar für das Leben der Schüler*innen und darüber hinaus. 

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