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Erste Schritte für die Organisation des Abi-Jubiläums
Ein Jahrgangstreffen nach 20, 30, 40 (oder was auch immer) Jahren Abitur kann unterschiedlich gestaltet werden, doch erfordert eine gewisse Organisation. Als aller erstes braucht ihr ein paar engagierte Menschen, die Lust haben, das Event zu planen und sich von Anfang an darum kümmern, das Wichtigste in die Wege zu leiten. Als nächsten Schritt solltet ihr versuchen, alle ehemaligen Schulkamerad*innen zu erreichen, denn ihr müsst wissen, ob sie gerne teilnehmen würden und eventuell möchten sie sogar bei der Organisation unterstützen. Mit einigen von ihnen seid ihr vielleicht noch im Kontakt, bei anderen müsst ihr ein bisschen recherchieren, fangt also frühzeitig an. Vieles läuft im direkten Umfeld über Mund-zu-Mund- Propaganda und auch die sozialen Netzwerke können dabei sehr hilfreich sein.
Wenn diese Punkte geklärt sind, könnt ihr den Rest definieren.
Wo soll die Abi-Jubiläumsfeier stattfinden?
Egal ob in einer schönen Location, in einem gemütlichen Restaurant oder in eurer alten Schule - wo euer Treffen stattfinden soll, ist euch überlassen.
Häufig findet die Abi-Jubiläumsfeier in der Schule statt. Dabei sind nicht nur die ehemaligen Abiturient*innen und Lehrer*innen eingeladen, sondern es werden auch die jetzigen Schüler*innen involviert. Somit entsteht die Gelegenheit für einen Generationenaustausch. Wenn es euch lieber ist, könnt ihr ebenfalls in einer gemieteten Location feiern. Ihr werdet zwar etwas mehr Aufwand haben, aber könnt das Event so persönlich gestalten, wie ihr wollt – mit mehreren Reden, leckerem Essen und vielleicht sogar einer Tanzfläche. In einem Restaurant habt ihr logischerweise weniger Gestaltungsfreiheit, könnt aber von der Küche und der entspannten Atmosphäre profitieren.
Informiert euch am besten frühzeitig. Erkundigt euch bei eurer Schule, ob da normalerweise irgendwelche Veranstaltungen zu Abi-Jubiläen stattfinden, und fragt bei den ehemaligen Klassenkamerad*innen nach, worauf sie Lust hätten. So werdet ihr bestimmt das Passende finden.
Was steht auf dem Plan?
Wenn der Termin und der Ort feststehen, könnt ihr die Einladungen schicken und euch dem Veranstaltungsplan widmen. Möchtet ihr, dass einige von euch eine Rede halten? Wollt ihr auch ein bisschen Entertainment oder hättet ihr lieber ein informales Treffen mit viel Zeit zum Austausch?
Tipp: Ladet alle ein, nach alten Schulfotos oder Schülerzeitungen zu suchen und sie mitzunehmen. Das wird für viele Freud- und Erinnerungsmomente sorgen.
Wenn das Abi-Jubiläum in der Schule stattfindet, wird das Programm häufig auch vom Schulpersonal mitgestaltet. Meistens stehen eine Begrüßung des/der Schulleiter*in, Reden und Erzählungen, Theater oder Musik und ein Rundgang durch die Schule auf dem Plan.
Geld sammeln und Kosten teilen
Für so eine Veranstaltung kann es ziemlich schwierig sein, Bargeld einzusammeln, denn meistens sind die Menschen in ganz Deutschland verstreut. Auf das private Bankkonto eines/einer Schulkamerad*in zu überweisen, ist nicht zu empfehlen, denn er/sie würde persönlich für das Geld haften und ihr hättet keine Transparenz.
Mit dem Gruppenkonto könnt ihr stattdessen online Geld sammeln und habt direkt eine Struktur, um gemeinsam Geld zu verwalten, die an kein privates Bankkonto gebunden ist. Es geht ganz einfach: Ein*e Initiator*in registriert sich auf der elinor Plattform, erstellt eine Gruppe und lädt diejenigen ein, die Einblick in die Transaktionen haben sollen. Ihr bekommt eure Bankdaten und alle (auch Nicht-Gruppenmitglieder) können direkt per Überweisung oder PayPal einzahlen.
Wofür das gesammelte Geld benutzt wird, wird demokratisch per Abstimmung entschieden. Ihr legt für eure Gruppe selbst fest, ob alle oder nur ausgewählte Gruppenmitglieder abstimmen können sollen. Jedes Gruppenmitglied kann eine Auszahlungsanfrage erstellen und diejenigen, die berechtigt sind, stimmen darüber ab. Danach erfolgt die Auszahlung automatisch. So könnt ihr einfach eure Rechnungen bezahlen.
„Für unser 20-jähriges Abi-Jubiläum haben wir auf elinor ein Gruppenkonto eröffnet. Wir haben dort die Beiträge eingesammelt, um die Feier zu finanzieren. Das war sehr hilfreich, weil wir dadurch auf die Nutzung eines privaten Kontos eines Klassenkameraden verzichten konnten. Die gemeinsame Freigabe der Abbuchungen durch das Orgateam fanden wir richtig gut. Es ist jetzt, nach der Feier, noch ein Betrag auf dem Gruppenkonto, den wir dort bis zur nächsten Feier parken. Auch das finden wir super praktisch. Die Kosten für das Konto, die mit jeder Einzahlung entstehen, finden wir angemessen für die Mehrwerte, die das Konto für uns bietet.“ – erzählt die elinor Nutzerin Angelika.
Das ist genau das, was ihr braucht? Dann erstellt jetzt euer Gruppenkonto!
Bitte beachten: Mit schwerem Herzen müssen wir die elinor Plattform einstellen. Aus diesem Grund sind keine Neuregistrierungen möglich. Weitere Informationen findest du in unserem Abschiedsbrief.
Beitrag von Chiara
Foto von Erika Giraud auf Unsplash