Auch wenn es tagtägliche Praxis an unseren Schulen ist, hat das Einsammeln von Geld und das Führen von Bargeld-Klassenkassen durch Lehrer*innen oder Elternteile für alle Beteiligten nur Nachteile. Die verwaltende Person haftet privat für das Geld, Schüler*innen können Opfer von Diebstahl werden oder das Geld kann abhanden kommen. Eltern müssen ständig Bargeld vorhalten und, wenn für ein Landschulheimaufenthalt oder Abschlussfeiern große Summen eingesammelt werden, wird das Risiko dementsprechend höher. Rein rechtlich gesehen muss auch das Geld einer Klassenkasse treuhänderisch verwaltet werden. Das heißt, dass es vom privaten Vermögen getrennt sein muss.  Zu guter Letzt muss auch eine korrekte Buchhaltung für ein solches Konto geführt werden – mit Abrechnungen, einer Ablage und der Dokumentation aller Transaktionen.

Die Einrichtung eines Gruppenkontos auf elinor bietet eine ganze Menge Vorteile: Zum einen wird keine Zeit mit dem Einsammeln von Kleingeld vertan. Zum anderen dokumentiert die Software alle Transaktionen auf dem Klassenkassenkonto. So ist auch die Übergabe der Klassenkasse schnell und einfach möglich. Dazu ist ein Vier- oder Mehraugenprinzip immer gewährleistet. Außerdem ist das Gruppenkonto kein privates Konto und muss von den verwaltenden Personen nicht in der privaten Steuererklärung angegeben werden.