Auch wenn es tagtägliche Praxis an unseren Schulen ist, hat das Einsammeln von Geld und das Führen von Bargeld-Klassenkassen durch den Lehrer*in oder Elternteile für alle Beteiligten nur Nachteile. Die verwaltende Person haftet privat für das Geld, Schüler*innen können Opfer von Diebstahl werden oder das Geld kann abhanden kommen. Eltern müssen ständig Bargeld vorhalten und, wenn für ein Landschulheimaufenthalt oder Abschlussfeiern große Summen eingesammelt werden, wird das Risiko dementsprechend höher. Rein rechtlich gesehen muss auch das Geld einer Klassenkasse treuhänderisch verwaltet werden, das heißt, dass es vom privaten Vermögen getrennt sein muss.  Zu guter letzt muss auch eine korrekte Buchhaltung für ein solches Konto geführt werden – mit Abrechnungen, einer Ablage und der Dokumentation aller Transaktionen.

Die Einrichtung eines Gruppenkontos auf elinor bietet eine ganze Menge Vorteile: Zum einen wird keine Zeit mit dem Einsammeln von Kleingeld vertan. Die Software dokumentiert und archiviert alle Auszahlungsentscheidungen auf dem Klassenkassenkonto, sodass die Ablage von Rechnungen oder Unterlagen automatisch miterledigt wird und alles an einem Ort vorliegt. So ist auch die Übergabe der Klassenkasse schnell und einfach möglich. Durch die einfache Software ist ein Vier- oder Mehraugenprinzip immer gewährleistet. Außerdem ist das Gruppenkonto kein privates Konto und muss von den verwaltenden Personen nicht in der privaten Steuererklärung angegeben werden.