May 8, 2023

So planst du deine Gruppenreise richtig

Gruppenreisen stärken die Gemeinschaft, den Zusammenhalt und machen richtig Spaß. Die Organisation kann aber auch schnell anstrengend werden. Oftmals bleibt die Planung an einer einzigen Person hängen oder nimmt überhand und die Reise schafft es gar nicht erst aus der Planungsphase heraus. Damit es euch nicht so geht und ihr dieses Jahr erfolgreich mit Freund*innen, Familie oder auch eurem Verein verreisen könnt, haben wir hier einen kleinen Ratgeber für euch zusammengestellt. 

Table of Contents

Die Idee 

 

Am Anfang eurer Gruppenreise steht wie immer eine Idee. Dabei habt ihr bestimmt auch schon unbewusst über die W-Fragen der Organisation nachgedacht. Wer? Wann? Wie viel darf die Reise kosten? Wohin? Diese Fragen solltet ihr aktiv mit euren Mitreisenden klären, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt werden. Klärt genau, wer Interesse hat und wann sie verfügbar sind. Die richtigen Leute dabei zu haben, macht den ganzen Urlaub doch erst aus. Zusammen könnt ihr dann auch ein Budget festlegen, mit dem alle einverstanden sind. Wichtig ist auch zu besprechen, wer für welche Kosten verantwortlich ist. Berücksichtigt hier auch Unterkunft, Transport, Essen und Aktivitäten. 

 

Wie organisiere ich die Finanzen der ganzen Gruppe? 

 

Das Budget der Gruppenreise festzulegen ist das eine, das Geld dann zu organisieren das andere. Dafür gibt es verschiedene Herangehensweisen. 

  • Barzahlung: Jede Person kann einen bestimmten Betrag in bar mitnehmen und in einem gemeinsamen Geldbeutel sammeln. Die Kosten wie Unterkunft, Essen und Aktivitäten werden dann aus diesem Topf bezahlt. Diese Option ist nicht sehr sicher und die Verantwortung für einen großen Betrag bleibt an einer einzelnen Person hängen. 
  • Kreditkarte: Eine Person kann eine Kreditkarte verwenden und die gemeinsamen Kosten auf der Karte belasten. Die anderen Reisenden können dann ihren Anteil zurückzahlen. So umgeht man das Sicherheitsproblem mit Bargeld, die Verantwortung bleibt aber immer noch am Einzelnen hängen. Man verliert in diesem Fall schnell den Überblick, wer wie viel schuldet. Die verantwortliche Person hat am Ende viel Arbeit, sich das Geld zurückzuholen. 
  • Online-Bezahlungsdienste: Es gibt verschiedene Online-Bezahlungsdienste wie PayPal, Venmo oder quitt, die es einfach machen, Geld zurückzuzahlen. Eine Person kann die gemeinsamen Kosten bezahlen und die anderen Reisenden können ihren Anteil über diese Plattformen zurückgeben. Der Prozess des Zurückzahlens wird vereinfacht, das Problem der Verantwortlichkeit und Überblicks besteht aber. 
  • elinor Gruppenkonto:Unser Tipp: Als Gruppe könnt ihr ein gemeinsames Gruppenkonto eröffnen, auf das jede mitreisende Person einen bestimmten Betrag einzahlt. Auf der Plattform kann sich jede Person, die etwas ausgegeben hat, das Geld zurückholen. Wie aus einer Geldkassette, nur digital und durch Abstimmungen auch demokratisch. Das Geld, das übrig bleibt könnt ihr euch am Ende auszahlen lassen oder für den nächsten Urlaub sparen. 

Unabhängig von der gewählten Methode ist es wichtig, dass sich alle Reisenden einig sind, wie das Geld der Reise verwaltet wird und wer für welche Kosten verantwortlich ist. Eine klare Kommunikation und Transparenz sind entscheidend, um Missverständnisse und Konflikte in der Organisation zu vermeiden. 

 

Mögliche Reiseziele 

 

Falls ihr bis hier hin noch nicht wisst, wo es bei eurer Gruppenreise hingehen soll, dann ist es jetzt soweit, ein Reiseziel zu bestimmen. Basiert auf eurem Budget und den Aktivitäten, die ihr im Sinn hattet, gibt es verschiedene Möglichkeiten und Länder. Hier ein paar Tipps für Gruppenreisen zu beliebten Reisezielen. 

 

Österreich kulinarisch erleben 

 

Unser Nachbarland hat viel zu bieten und es gibt viel zu entdecken. Dabei ist bei einer Gruppenreise nach Österreich oftmals schon der Weg das Ziel. Mit Bus oder Bahn könnt ihr günstig ins Ausland und müsst am Ende nicht mal eine andere Sprache sprechen. Trotzdem fühlt ihr euch zwischen Bergen und Seen im Urlaub, egal zu welcher Jahreszeit. Mit dem passenden Tagesprogram wird euch auf jeden Fall nicht langweilig. Im Frühling ist Wandern angesagt. Das ist aber nicht alles Radtouren, Schlossbesichtigungen oder sogar Rafting, es findet sich für alle was. Im Sommer gilt dasselbe Programm, hier muss sich dann aber wohl zwischendurch in den klaren Seen abgekühlt werden. Im Herbst ist dann die Richtige Zeit für Weinliebhaber*innen. Beim Weinfest auf Schloss Seggau beispielsweise oder auf dem Riegersburger Genussweg. Die Weinlese folgt dann, genau wie der Skisport, im Winter. Also ist hier für Spaß in jeder Saison gesorgt. 

 

Abschalten oder Abfeiern in Amsterdam 

 

Die Hauptstadt der Niederlande ist bekannt für ihr Heineken Bier, die bunten Tulpen und ihre Coffeeshops. Amsterdam hat viel zu bieten, für Wochenendtrips genauso wie für den Sommerurlaub. Die beste Zeit, um in Amsterdam abzuschalten, sind die Frühlingsmonate bis in den Sommer. Mit einem ausgeglichenen Klima ist es dann sogar schon möglich, zu baden. Wenn ihr aber nicht IN das Wasser möchtet, bietet sich eine Tour AUF dem Wasser an. Eine Fahrt auf den Amsterdamer Kanälen, den Grachten ist genau das richtige, um die Stadt aus einem komplett neuen Winkel kennenzulernen und zu erleben. Bei einem kühlen Drink könnt ihr die Architektur der umliegende Häuser bewundern und mehr über die Sehenswürdigkeiten am Ufer erfahren. Mit dem Zentrum des Nachtlebens am Leidseplein ist Amsterdam aber auch vor allem für Junggesell*innenabschiede und Partygruppen beliebt. Der aufregenden und lebendigen Redlight-District ist das zweitgrößte Rotlicht Milieu Europas und zieht mit dem breiten Angebot jährlich tausende Besucher*innen an. Das sind nur ein paar Ideen für Unternehmungen mit eurer Gruppe in Amsterdam. 

 

City Tour in New York 

 

Wer mit der Gruppe mal weit weg, in ein anderes Land reisen will, der ist in New York willkommen. Als Ausgangspunkt ist hier Manhattan genau das richtige. Rund um den Central Park gibt es schöne Hotels und Hostels mit guter Anbindung an die Subway. Als Start in den Tag, könnt ihr nochmal durch den Park spazieren. Vielleicht entdeckt ihr auch die berühmten Drehorte aus Filmen wie „Kevin allein in New York“ oder „Avengers“. Auf dem Weg nach Downtown lohnt sich ein Stopp an der Brooklyn Bridge für schöne Bilder und großartige Spaziergänge. Weiter geht es dann zu Fuß oder mit der Bahn zu den Top Zielen in New York. 

In Downtown New York gibt es viele Dinge zu sehen und zu tun. Hier sind einige Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten, die ihr in Downtown New York genießen könnt: 

  • One World Observatory, 
  • Besuch des 9/11 Memorial und des 9/11 Memorial Museums, 
  • Chinatown, 
  • Battery Parks mit Aussicht auf die Freiheitsstatue,
  • New York Stock Exchange als Herz der Wall Street.

Es gibt noch so viele weitere Ausflugsziele und Sehenswürdigkeiten in New York, über die ihr euch im Internet oder in Reiseführern informieren könnt. Als Gruppen bekommt ihr für viele Museen auch Angebote und Rabatte, müsst meist aber auch vorher reservieren. 

 

Tagesprogramm 

 

Egal für welches Ziel ihr euch entscheidet, eine Gruppenreise sollte gut geplant sein. Jede*r kann seine Ideen und Wünsche beisteuern, einzelne Details im Tagesprogramm sind aber oft einfacher in kleineren Gruppen oder von einzelnen Personen zu entscheiden. Dabei müsst ihr nicht jede Minute füllen und alles gemeinsam machen. Zeiten für Ungeplantes einplanen und mit Puffern arbeiten, ist die Divise. Manchmal ist es hilfreich, Nachmittage aufzuteilen, wenn es verschiedene, individuelle Interessen gibt. Untergruppen oder einzelne Personen können auf eigene Faust ihren Aktivitäten nachgehen und man trifft sich zum gemeinsamen Essen wieder oder andersherum. Außerdem kann jede*r mithelfen, damit die Planung nicht, wie so oft, an einzelnen hängen bleibt. Nach Hilfe fragen und Hilfe anbieten ist wichtig. Wenn das nicht funktioniert, gibt es bei den meisten Reiseveranstalter und Anbieter wie TUI , Itur  oder Urlaubsguru  auch Angebote, die sich auf Gruppenreisen spezialisieren und helfen können. Die Reise wird hier auf eure Gruppe maßgeschneidert und ihr könnt alles zusammenbuchen, sogar mit Reiseleitung. Als große Gruppe lohnt es sich, als geschlossene Gruppe zu buchen. 

 

Wir bei elinor wünschen euch viel Spaß und Erfolg beim Planen und Organisieren eurer individuellen Gruppenreise. 

 

Beitrag von Marie

Foto von Annie Spratt auf Unsplash

 

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