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Wie führt man eine Klassenkasse?
Auf der Klassenelternversammlung wird wieder diskutiert, wie die Klassenkasse zu organisieren ist und, wer sich darum kümmern soll? Wir ersparen euch unnötigen Stress. Mit dem Gruppenkonto ermöglichen wir eine digitale Klassenkassenverwaltung für mehrere Menschen, z.B. Eltern und Lehrer*innen zusammen. So habt ihr eine Struktur für eine gemeinsame online Klassenkasse, die an kein privates Bankkonto gebunden ist.
„Ich arbeite bei der GLS Bank und kannte elinor flüchtig. Bislang verwaltete ein Schulkamerad unsere Klassenkasse als Barkasse. Für die Abi-Jubiläumsfeier sammeln wir einen größeren Betrag ein. Ein Konto eines/einer Schulkamerad*in dafür zu nutzen, schien uns nicht richtig. Da habe ich an elinor gedacht und vorgeschlagen, ein Gruppenkonto zu nutzen. Ich habe mich dann erst informiert und herausgefunden, dass man nur etwas bezahlt bei der Einzahlung. Das macht Sinn für unser Anliegen. Ebenso, dass mehrere quasi bevollmächtigt sind und gemeinsam entscheiden. Dadurch haben die anderen Schulkamerad*innen eine hohe Sicherheit und das übrige Geld ist auch nach der Feier sicher und langfristig verwahrt.“ - erzählt Angelika, die gemeinsam mit ihrer ehemaligen Klasse eine Jubiläumsfeier zu 20 Jahren Abi organisieren will.
Vorteile vom Gruppenkonto
Nachdem eine*r von euch sich auf der Plattform registriert und eine Gruppe erstellt hat, kann er/sie alle dazu einladen, die Einblick in die Transaktionen haben sollen. Ob alle oder nur ausgewählte über die Auszahlungen abstimmen können sollen, legt ihr selbst fest.
Mit dem Gruppenkonto wird auch die Buchhaltung automatisch miterledigt! Normalerweise muss sich jemand um das Kassenbuch kümmern und alle Transaktionen vermerken, aber auf elinor werden alle Transaktionen und Auszahlungsentscheidungen automatisch dokumentiert.
Durch das Gruppenkonto ist auch ein Vier- oder Mehraugenprinzip immer gewährleistet und, falls sich bei der Verwaltung der Klassenkasse etwas ändert, könnt ihr neue Mitglieder einfach einladen und diejenigen, die nicht mehr aktiv sind, können mit einem Klick die Gruppe verlassen.
„Aktuell nutzen wir es so, dass einzelne Eltern Gruppenmitglieder sind, also über Auszahlungen etc. abstimmen können und der Großteil der Eltern nicht Mitglied ist, sondern einfach Geld überweist auf das Konto. Besonders vorteilhaft finden wir das einfache Einrichten.“ – erzählt Johannes, der das Gruppenkonto für die Klassenkasse seines Kindes nutzt.
Wie kann man vom Klassenkassenkonto überweisen?
Um Geld zu überweisen, erstellt ihr eine Auszahlungsanfrage und tragt einige Informationen zur Auszahlung in das entsprechende Formular ein. Wie z.B. Auslagen Klassensatz Deutschlektüre „Schillers Werther“. Die berechtigte Gruppenmitglieder werden benachrichtig und haben die Möglichkeit, der Anfrage zuzustimmen oder sie abzulehnen.
Bargeldkasse vs. Gruppenkonto
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Analog Aufwendiges Sammeln von Kleinbeträgen Das Geld kann geklaut werden oder verloren gehen Eine Person haftet privat für das Geld Händische Buchhaltung |
Digital Alle können auf das Konto einzahlen Das Geld ist sicher auf dem Konto verwahrt Geteilte Verantwortung Automatische Buchhaltung |
Startet jetzt ein Gruppenkonto und macht eure Klassenkasse einfach!
Weitere Details zur Nutzung des Gruppenkonto findet ihr hier.
Bitte beachten: Mit schwerem Herzen müssen wir die elinor Plattform einstellen. Aus diesem Grund sind keine Neuregistrierungen möglich. Weitere Informationen findest du in unserem Abschiedsbrief.
Beitrag von Chiara Marchi