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Wie führt man eine Klassenkasse?
Wenn man Geld für die Klassenkasse sammeln muss, kommen die Fragen auf, wer sich darum kümmert und wie das Geld gesammelt wird. Soll das der/die Lehrer*in übernehmen? Oder doch ein Elternteil? Lässt man alles über ein privates Bankkonto laufen? Mit dem elinor Gruppenkonto geht es anders!
Vorteile des Gruppenkontos
Ihr habt keine Lust mehr, umständlich Kleinstbeträge von den Schüler*innen einzusammeln und das Geld auf ein privates Konto zu überweisen? Gut so! In wenigen Minuten könnt ihr euer Klassenkassenkonto digital über elinor einrichten. So habt ihr direkt eine Struktur, um eure Klassenkasse gemeinsam online zu führen, die an kein privates Bankkonto gebunden ist. Nach der Einrichtung können alle sofort per Überweisung oder PayPal ihre Klassenbeiträge einzahlen.
Wir haben uns mit Thomas ausgetauscht: Er ist Teil des Elternbeirats eines Gymnasiums im Schwarzwald und nutzt gemeinsam mit den anderen Mitgliedern das elinor Gruppenkonto. «Wir nutzen das Gruppenkonto, um unseren Elternbeirat an der Schule zu „finanzieren“ und die Kasse zu führen. Vorher wurden das Geld und die Belege in einem Kässle geführt.» – erzählt er. «Wir finden besonders vorteilhaft, dass es jetzt keine „schwarze Kasse“ mehr ist und die Kassenprüfung einfach über den Kontoverlauf gemacht werden kann. Außerdem können wir nach den jeweiligen Wahlen die neuen Eltern zum Gruppenkonto einladen und die nicht mehr aktiven können einfach aus der Gruppe gehen.»
In der Oberstufe können sogar die Schüler*innen (ab 16 Jahren) Mitglieder des Gruppenkontos werden und aktiv an der Verwaltung der Klassenkasse teilnehmen.
Wie funktioniert das Gruppenkonto?
In wenigen Schritten könnt ihr das Gruppenkonto online eröffnen und die Mitglieder einladen, die Einblick in die Transaktionen haben sollen. Außerdem könnt ihr alle oder ausgewählte Gruppenmitglieder zu Zahlungsentscheider*innen ernennen.
Gleich nach der Einrichtung bekommt ihr von uns die Kontodaten und alle können sofort einzahlen. Alle Mitglieder eines Gruppenkontos haben jederzeit Einblick in alle Ein- und Auszahlungen. Über alle Auszahlungen wird gemeinsam digital entschieden und nach der Abstimmung werden die Auszahlungen voll automatisch durchgeführt.
Die Software dokumentiert alle Transaktionen und Auszahlungsentscheidungen auf dem Klassenkassenkonto. So ist auch die Übergabe der Klassenkasse schnell und einfach möglich.
Das ist genau das, was ihr braucht? Dann erstellt jetzt euer Gruppenkonto! Weitere Details zum Gruppenkonto haben wir hier zusammengefasst.
Bitte beachten: Mit schwerem Herzen müssen wir die elinor Plattform einstellen. Aus diesem Grund sind keine Neuregistrierungen möglich. Weitere Informationen findest du in unserem Abschiedsbrief.
Beitrag von Chiara
Photo by note thanun on Unsplash